در صورتی که شما از یک متن خاص (مثل نوشتن پاورقیهای طولانی، مشخصات نویسنده، و...) در بیشتر فایلهای ورد خود استفاده میکنید، بهتر است آن را به نرم افزار ورد بسپارید تا علاوه بر صرفه جویی در وقت شما، استفاده از word برای شما جذابتر شود. پس برای این کار از روش زیر استفاده کنید: